一、岗位职责:
1.贯彻执行集团规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展;
2.协助组织的各项会议等,做好会议纪要,并督办各项决议的执行情况;
3.推进集团企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动;
4.组织起草部门工作计划、报告、规章制度等文件,编排主要活动日程表;
5.根据上级领导指示和相关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;
6.负责集团公文、函电、报表的初审、拟办、上报和督办工作;
7.负责集团印章等重要文件资料的保管、整理工作;
8.负责来函来访的接待工作,完善记录,处理信息反馈;
9.负责集团资产管理;
10.负责组织办理集团办公用品的采购、发放与管理工作;
11.负责对外关系维护及联络工作;
12.负责车辆、宿舍、员工食堂、前台、大楼卫生及办公秩序的管理;
13.完成上级领导交办的其他工作事项。
二、任职要求:
1.拥护中国共产党的领导,同等条件下党员优先考虑;
2.三十六岁以下,本科以上学历,行政管理、企业管理等相关专业;
3.具备5年以上办公室工作经验,有行政、办公室管理经验;
4.具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策;
5.具备良好的沟通协调和管理能力,具备一定的公关能力。
6.具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;
7.具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;