岗位主要职责:
1、档案收集与分类:负责收集各类归档材料,接收各部门移交的档案文件,确保材料齐全、完整。依据公司档案分类标准进行科学分类。
2.档案加工与整理:对纸质档案开展整理、装订、装盒工作,按要求完成数字化加工处理。
3.档案维护与保管:负责档案的日常维护,确保档案安全、完整。
4.协助档案调阅:协助相关人员调阅档案,提供必要的支持与服务。
5.其他辅助工作:完成领导交办的其他与档案管理相关的辅助性工作。
任职条件:
1.学历要求:本科及以上学历。
2.专业知识:具备档案管理、文档处理、信息管理等相关专业知识及工作经验,熟悉档案管理法规与流程。
3.技能要求:熟练使用办公软件、操作扫描仪、打印机等办公设备。熟练掌握档案整理、装订、数字化处理等技能。
4.工作态度:工作认真负责,严谨细致,具备良好的保密意识。
5.团队协作:具备良好的沟通能力与团队协作精神,能够与各部门有效配合。