岗位职责:
1、全流程项目管理： 独立负责或以核心成员参与400人以上规模的大型会议、年会、庆典等活动的端到端运营管理，确保项目在预算内高质量交付。
2、资源协调与管理：
1）场地管理： 负责会议场地的寻源、勘察、谈判、预定及现场布置协调，确保场地条件完全符合活动需求。
2）住宿管理： 负责与会嘉宾的酒店住宿规划，包括房源预留、房价谈判、分房方案及入住流程管理，具备预测和应对订房波动的能力。
3）交通管理： 统筹活动期间所有车辆的调度计划，包括嘉宾接送、团队通勤等，确保交通安排高效、准时、无疏漏。
4）餐饮管理： 负责与餐饮服务商对接，安排会议茶歇、自助餐及正式宴会，对菜单、口味、服务流程及食品安全进行把关。
2、供应商体系管理： 开发、评估并维护场地、酒店、车辆、餐饮等领域的优质供应商资源，建立长期稳定的合作关系，优化采购成本。
3、预算与成本控制： 制定详细的会务预算，并能有效执行。
4、现场运营与危机处理： 作为活动现场的第一负责人，能快速、有效地解决各类突发状况。
任职要求:
1. 基本条件
- 大专及以上学历，财务、工商管理等相关专业优先；
- 具备较强的稳定性与责任心，具有抗压力、能接受出差。
2. 能力要求
- 1年及以上中大型企业会务管理、行政接待或相关领域工作经验；
- 对数据敏感，具备较强的Excel操作能力；
- 沟通能力强，能与内外部人员顺畅协作。