职位描述
我们正在寻找一位资深资料管理专员,负责管理西藏山南项目的重要文件和资料,确保其安全性、完整性和准确性。
工作内容:
1. 资料收集整理:收集、整理工程建设中涉及安全管理的各类文件,如安全规章制度、安全技术交底、安全检查记录等,并分类归档,确保资料完整、准确。
2. 档案管理:建立安全管理档案,对安全资料进行妥善保管,便于查询和检索,同时做好档案的保密工作。
3. 报表报告编制:按照要求编制安全管理相关报表和报告,如实反映项目安全情况,并及时上报给相关部门和领导。
4. 资料更新维护:随着工程进展,及时更新安全资料,确保其与实际情况相符,为安全管理决策提供有效依据。
5. 沟通协调:与其他部门和人员保持沟通,及时获取安全管理所需资料,同时协助相关部门和人员查询、借阅安全资料。
6. 安全会议记录:记录安全会议内容,整理会议纪要,并分发给相关人员,督促会议决议的落实。
7. 法规标准跟踪:关注安全法规、标准的更新,及时收集相关信息,确保项目安全管理符合最新要求。
8. 配合检查审核:配合上级部门和外部机构的安全检查、审核工作,提供相关安全资料,对检查中发现的问题及时整改。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕