1、依据生产计划、库存状况，制定原材料（如原纸、油墨、胶水等）及设备零部件的采购计划，并严格按计划执行，保障生产所需物资及时供应 。
2、广泛搜寻优质供应商，实地考察其生产能力、产品质量等，建立并更新供应商数据库；定期评估供应商表现，谈判合作条款，维系良好合作关系。
3、通过招标、询价、比价等方式，筛选性价比高的采购方案，分析原材料价格走势，合理安排采购时机，降低采购成本。
4、协同质检部门，对采购物资进行严格检验；针对不合格产品，及时与供应商沟通，协商退换货或补货事宜，保证生产顺利进行。
5、与仓库部门保持密切沟通，依据库存水平调整采购计划，防止库存积压或缺货，提升库存周转率。
6、整理保管采购合同、发票、验收报告等相关文件，便于审计与查询