岗位职责:
1、深入了解领导工作职责,协助完成各项文案、计划、总结的撰写工作;
2、了解领导的主要活动情况,做好领导的工作日程安排;
3、细化转达领导向各部门安排的工作,并跟进其完成;
4、审核所有部门向总办递交的业务申请、文件申请、费用申请、采购申请、票据等,如有问题与递交人员及时沟通,提出建议指导其按要求完成后,转呈审批;
5、负责协调高管组织召开的内、外部会议,准备相关文件,完成会议纪要;
6、辅助高管进行内、外部沟通,及时准确地传达信息和要求;
7、协调处理在自己权限范围内各种报至总办的问题。
任职要求:
任职要求:
1、3年以上工作经验,经济、商务、管理、法律或文秘类相关专业本科以上学历,并有较强的自学能力;
2、能全面领会工作指令和工作要求,具有较强文字功底,能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿,PPT等;
3、掌握行政管理、文秘、商务礼仪等知识,具备谈判、沟通技巧、公文书写的技能;熟悉办公软件使用。
4、思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力,能够大方得体地接待来宾。
5、抗压能力及应变能力较强。
福利待遇:五险一金、周末双休、年假、包午餐、生日礼、节假日福利