1.文件与信件管理：
负责各类文件、信件、报刊、杂志的接收、登记、分类和分发工作，确保信息传递的及时性和准确性；
对重要邮件如挂号信、包裹单、特快专递等进行详细登记，并直接分发给收件人，由收件人签字确认。
2.收发工作规范：
保持收发室的清洁卫生，劝阻无关人员进入工作区域。
坚守岗位，严格遵守工作时间和请假制度，不得空班、空岗及串岗
机要收发和登记工作需严格遵守保密制度，不得外传、泄漏信息。
3.报刊杂志管理：
负责全校或全单位师生员工报刊杂志的征订组织工作；
确保订阅的报刊种类和数量准确无误，不压误、不丢失。
4.其他相关职责：
对不明信件、材料等提高辨别能力，及时查缴不法信件；
协助秘书、信息员、档案员等完成相关工作；
完成领导交办的其他临时性工作任务。
随着数字化技术的发展，传统收发员的工作也逐步与电子文档管理、智能寄递系统相结合，提高了工作效率与可追溯性。