职位描述
一、工作内容:
1、协助综合部经理开展综合部本职工作的检查和指导;
2、负责协助综合部经理制订和修订职责范围内相关作业程序及相关作业指导书;
3、负责文件的收发、登记、归档及档案整理,确保文件流转高效有序。
4、安排会议日程、记录会议内容,协助策划公司活动,协调资源保障顺利执行。
5、助采购专员进行采购物资验收、出入库、台账记录等工作。
6、行政事务协调:对接各部门需求,协调办公设备维护、车辆调度等后勤支持工作。
7 、对外联络与接待:处理访客接待、电话转接等事务,维护公司对外形象。
8、协负责对客户反馈的重要事项的处理情况进行跟踪检查
9、负责项目部各项活动新闻宣传工作;
10、负责完成其他临时工作任务。
二、任职要求:
1. 学历专业:大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先,具备工程类文员实习或工作经验者优先考虑。
2. 形象气质佳,具备良好的职业素养及商务礼仪。
3. 能力要求:文字功底扎实,熟悉公文写作规范,能高效完成工程类文书撰写,对工程数据敏感,具备较强的资料整理、数据统计及细节把控能力,具备楼宇办公和智慧设备文件档案管理能力。
4. 技能要求:熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件,能高效完成报表编制、文档排版及数据处理;了解工程资料管理规范者更佳。
5. 职业素养:责任心强,保密意识突出,工作严谨细致,具备良好的沟通协调能力、执行力及服务意识。
三、薪资待遇
税前月薪 4200元,另享 400元/月餐补;缴纳社保,享有年度体检及定制福利包。
2. 工作时间:8:30-17:00,规律作息。
3. 工作地点:内蒙古呼和浩特市赛罕区顺意街 国家电力投资集团内蒙古公司大楼。
4. 签订正式劳动合同,试用期1个月,试用期工资按转正后标准的80%发放。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕