日常行政协作:负责协会日常行政事务统筹,包括会议(如企业座谈会、协会工作会)的筹备与组织,协调参会人员(企业代表、协会工作人员等)时间与需求,做好会议记录与纪要整理,确保会议信息准确传递;同步处理各类文件(政策通知、企业反馈材料等)的收发、归档,建立清晰文件台账,保障协会与企业、政府部门的文件流转顺畅。
- 企业沟通协作:搭建协会与中小企业的沟通桥梁,定期对接会员企业,收集企业经营诉求、政策咨询需求,及时反馈至协会相关部门;协助传递协会服务信息(如培训活动、政策解读会、资源对接机会等),引导企业参与协会活动,协调解决企业在对接协会服务中的疑问,维护良好的企协协作关系。
- 活动执行协作:协助组织协会各类服务活动(如中小企业培训、行业交流会、资源对接会等),参与活动方案细化,协调活动场地、讲师、物料供应商等外部资源,配合做好活动现场人员引导、流程衔接;活动后收集企业反馈意见,整理活动总结材料,为后续活动优化提供支持,保障活动协作效率与效果。
- 内部协作支持:配合协会各部门(如会员服务部、政策研究部)开展工作,提供行政辅助(如数据整理、材料撰写、会议协助等),确保部门间工作衔接顺畅;负责协会会员企业信息台账的更新与维护,定期与会员企业核对信息,协助完善会员服务体系,支撑协会内部协作与对外服务的高效开展。