一、岗位职责
1. 行政制度建设与执行
主导制定、完善公司行政管理制度及工作流程（如固定资产管理、会议接待、差旅规范等），监督制度落地执行并定期优化，确保行政事务规范化运作。
2. 资产管理与成本控制
负责公司固定资产（办公设备、生产辅助设施等）的登记、盘点、维护及处置，建立动态管理台账；编制行政费用预算，把控办公用品、耗材的采购与发放，合理降低运营成本。
3. 后勤保障与办公环境管理
统筹后勤服务，包括办公区域保洁、绿植维护、员工宿舍、食堂管理及特种设备（如电梯）的定期检修；协调物业关系，保障办公环境安全有序 。
4. 会议与活动组织
负责公司重要会议、商务接待及员工活动（如年会、团建）的策划与执行，包括场地布置、资料准备、流程协调及纪要整理，确保活动高效开展。
5. 对外关系协调
维护与当地政府部门、合作伙伴的沟通渠道，协助处理工商、社保等行政事务；参与企业文化建设，提升公司品牌形象。
6. 临时事务处理
完成上级交办的其他行政相关工作，协助处理突发事件（如设备故障、安全隐患等） 。

二、任职要求

1. 学历与专业
本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先；湘西本地院校或熟悉湘西地域文化者可适当放宽至大专学历。
2. 工作经验
3年以上行政相关工作经验，有制造业或新材料行业经验者优先；具备团队管理经验者更佳。
3. 能力要求
- 优秀的文字功底，能独立撰写公文、会议纪要及管理制度文件；
- 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）及办公自动化设备；
- 较强的组织协调能力、沟通能力及问题解决能力，能妥善处理内外部关系；
- 具备成本意识和风险防控思维，能有效控制行政开支。
4. 素质要求
- 原则性强，具备良好的保密意识和职业操守；
- 工作严谨细致，责任心强，能承受一定的工作压力；
- 持有C1及以上驾照，能熟练驾驶车辆者优先（适应湘西地区交通需求）。
5. 其他
熟悉湘西州当地行政办事流程（如工商、社保、政务服务等）者优先。