办公室行政文员
3000-4000元
西安 大专
创业广场-B座1101,11层百川融汇
岗位职责
1. 负责前台的电话接听,来访登记,文件收发;
2. 负责日常机票、车票、酒店及相关业务的预定和结算;
3. 负责行政后勤(茶水间零食费用、月度生日会、每周水果采买、节假日通知及海报,办公用品等费用报批工作;
4. 负责区域办公环境卫生维护以及设备维护,(每周五组织大扫除)
5. 负责来访人员的接待、酒店预定等行政工作;
6. 工商变更、保险工作;
7. 组织和协调员工福利、培训等活动
8. 协助上级领导完成各项工作任务,如会前辅助工作等。
9. 负责员工出勤考勤的核算,请休假的管理,每周五进行单双休排班
10. 负责完成公司资产配置及管理工作,包括办公设备、办公用品、易耗品的采购、盘点、登记和维护等;
11. 协助行政人事部经理做好后勤维护工作。
任职要求
1:形象谈吐佳,有行政相关工作经验者优先;
2:有良好的沟通和写作能力,有较强的团队合作精神;
3:熟练操作办公自动化软件;
4:有较强的学习和适应能力,能够快速解决各种突发事件;
5:专科及以上学历。
五险一金,单双休,国家法定节假日全休,团建福利、年假福利、生日会、每周零食水果等。
工作时间:08:30-17:30
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕