职位详情
办公室行政文员
3000-4000元
陕西东信亚太鹏盛税务师事务所有限公司
西安
1-3年
大专
01-08
工作地址

万科云谷7号楼4单元

职位描述

一、岗位定位

二、作为公司行政与业务支撑核心岗位,聚焦标书制作全流程工作,同时兼顾行政综合事务处理,以专业、严谨的工作态度保障标书质量,助力公司业务投标工作顺利推进,为公司市场拓展提供坚实后勤与业务支撑。

三、核心岗位职责

四、负责公司各类投标文件(税务服务、咨询类项目为主)的编制、排版、校对与装订,确保标书内容完整、格式规范、无错别字及逻辑错误,熟练掌握标书制作全流程;

五、收集、整理投标所需的资质文件、业绩证明、报价资料等,建立并维护标书素材库,确保资料及时更新、调用便捷;

六、对接业务部门确认投标需求、技术参数、服务方案等核心信息,协调跨部门资源补充标书所需内容,确保标书贴合项目要求;

七、跟踪投标进度,按时完成标书递交,及时反馈投标过程中的相关信息,协助处理投标后续事宜;

八、负责标书制作相关文件的归档管理,建立投标项目台账,记录投标结果及相关数据;

九、协助开展行政综合工作,如会议筹备、办公用品管理、固定资产登记、文档归档等;

十、完成领导交办的其他行政及标书相关事务。

十一、任职要求

十二、大专及以上学历,行政管理、文秘、财务、税务等相关专业优先,2 年以上标书制作相关工作经验,熟练掌握标书编制全流程;

十三、精通 Word、Excel、PPT 等办公软件,具备较强的文档排版、图文处理能力,能独立完成标书撰写、排版、打印、装订等全流程工作;

十四、工作极其认真细致、责任心强,具备高度的严谨性,对数字、格式、逻辑关系敏感,能有效规避标书制作中的各类失误;

十五、具备良好的沟通协调能力与执行力,能高效对接跨部门需求,承受投标项目的时间压力,确保按时高质量完成标书;

十六、了解税务服务、咨询类行业投标流程及相关要求者优先,有同类企业标书制作经验者加分;

十七、认同公司企业文化,服从工作安排,具备较强的学习能力与团队协作意识。

十八、福利待遇

十九、薪资待遇:3500-4000元 / 月,根据工作经验、标书制作能力调整,年终享有绩效奖金(与投标成果挂钩);

二十、福利保障:缴纳五险,享受节日福利、带薪年假、法定节假日正常休息;

二十一、工作环境:独栋办公园区,环境舒适,配备厨房、会客厅,团队氛围融洽,行政事务流程规范;

二十二、成长支持:提供行业知识、投标技巧专项培训,助力提升专业能力;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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