职位详情
单证主管
1-1.2万
宁波力勤资源科技股份有限公司
宁波
3-5年
本科
12-19
工作地址

绿城宁波研发园-C区

职位描述

1.团队管理与统筹:制定单证团队工作计划及指导,合理分配工作任务,监督单证处理进度,解决团队工作中遇到的专业难题,提升团队整体业务能力。

2.单证体系搭建与优化:结合工程施工行业特点建立健全项目单证管理制度、操作流程及审核标准;梳理各类工程单证的流转节点,优化单证处理效率,减少流程冗余。

3.核心单证审核与管控:负责审核项目关键单证的完整性、准确性和合规性,核对单证信息与项目实际进度、合同约定的一致性,防范单证遗漏、错误等风险。

4.单证流转与归档管理:保障单证在各环节的顺畅流转;负责指导做好单证的分类、整理、编号、扫描及电子与纸质档案的归档工作,确保单证档案的安全性、可追溯性,满足审计及业务查询需求。

5.风险把控与问题处理:定期排查单证管理过程中的潜在风险(如单证缺失、信息错误、流转延迟导致的结算受阻、回款逾期等),制定应对措施并推动解决;针对单证审核中发现的问题,及时与相关部门沟通协调,提出整改建议并跟踪落实情况。

1、3-5年及以上工程施工行业单证管理相关工作经验,至少2年团队管理经验;

2、具备较强的统筹规划能力、团队管理能力及问题解决能力;工作严谨细致,责任心强,具备良好的逻辑思维和数据敏感度;拥有优秀的沟通协调能力及跨部门协作意识,能承受一定的工作压力;具备良好的职业素养;

3、对数据敏感,仔细,反应快,熟练掌握计算机、办公软件等信息化操作;

4、熟悉建材/设备进出口等相关工作经验优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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