岗位职责
1. 投标文件管理
负责投标文件中商务册、价格册的编制、审核及排版，确保内容准确、格式规范；
完成纸质标书的出版（打印、装订、密封等）及电子标书的上传与维护；
熟悉电子投标平台（如政府采购网、企业招投标系统）的操作及日常维护。
2. 合同与文档管理
负责商务合同的归档、登记、台账更新及到期提醒；
整理并维护项目文件、资质文件等商务文档；
确保所有文档符合公司规范及行业合规要求。
3. 协作与支持
协助其他部门完成其他文书类工作（如会议纪要、商务函件起草等）；
对接其他部门，提供必要的文档支持。
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任职要求
基础要求：
• 专科及以上学历，文科类相关专业（如文秘、行政管理、工商管理、汉语言文学等）；
• 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），擅长文档排版与数据整理；
• 具备优秀的文字表达能力；
• 工作细致严谨，责任心强，能承受投标期的高强度工作压力。
专业能力：
• 熟悉招投标流程及商务文档规范，有1年以上相关经验者优先；
• 了解《政府采购法》《招标投标法》等基础法规者加分；
• 有电子标书制作经验（如CA数字证书、投标工具软件使用）。
加分项：
• 熟悉质量管理体系（如ISO 9001）或质保文件管理者优先；
• 具备基础的项目管理或商务支持经验。
素质要求：
• 逻辑清晰，注重细节，能高效处理多任务；
• 具备良好的沟通能力与团队协作意识；
• 灵活应变，能适应临时性紧急任务。

注：该岗位工作地在上海总部闵行区。