职位详情
行政专员
6000-10000元
卓莓(云南)果莓种植有限公司
昆明
5-10年
本科
10-10
工作地址

滇中新区特色云品产业园

职位描述
1、负责管理办公用品、生产物资的采购、发放和库存管理,管理行政预算的编制与执行,有效控制行政成本。
2、维护办公区、会议室、茶水间等公共区域的整洁、安全、有秩序。
3、管理办公室设备(如打印机、复印机、饮水机及咖啡机等)日常维护与报修。
4、负责实验室固定资产的登记、盘点、折旧和报废处理。
5、负责日常的接待工作、相关接待物资的采购等。
6、协助会议室安排,为公司内部会议、培训提供必要的会前准备支持。
7、负责与行政相关的供应商(如物业、保洁、绿植、餐饮、文具供应商等)进行谈判、签约及关系维护。
8、定期评估供应商的服务质量与价格,确保公司获得最优服务。
9、管理工人考勤、假期记录的统计与整理,核算工人工资。
10、负责餐厅日常工作,确保员工伙食达标,饮食舒心,餐厅卫生干净整洁。
11、推动并落实提升员工福祉的行政服务举措(如员工宿舍生活用品购买,节日聚餐等)。
12、协助组织公司内部活动,如年会、节日庆祝等。
13、独立策划、组织并执行部门团建,及其他节日活动。
14、主导或参与实验室搬迁、装修、扩容等项目的规划与执行。
15、可能指导或管理初级行政人员的工作。
16、具备良好的沟通能力,对上、对下做到不欺瞒,如实、及时汇报,及时反馈与沟通。
17、及时、有效完成上级安排的其他工作任务。
- 有5年及以上行政相关工作经历,有3年及以上基层经历且有2年以上管理经验者优先
- 在活动策划、装修、采购领域有突出经验者优先
- 有组织项目或活动经历者优先
- 对数据敏感,认真、细心,数据方面准确率高者优先
- 倾听能力、理解力突出者优先
- 英语通过大学四、六级考试者优先

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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