职位描述
一、日常行政事务管理
1.制度维护与执行:制定并监督后勤管理制度(如考勤、物资申领等),确保流程规范化。
2.文档与档案管理:负责文件收发、归档、保密,以及资质年检、合同核对等。
3.会议与会务支持:安排会议室、保障会务服务,包括接待、资料准备等。
二、后勤保障与物资管理
1.车辆管理,日常协调派车、车辆保险、保养,维修等。
2.发放办公用品,维护设备(如打印机、电脑),定期盘点固定资产。
3.生活服务管理:
食堂运营:监督菜品质量、卫生及费用控制。
宿舍管理:安排入住、维护安全与卫生。
能源与设施维护:管理水电、绿化、修缮等,确保办公环境正常运行。
三、员工服务与活动组织
1.统计考勤数据。
2.组织集体活动,提升员工满意度。
3.接待与礼仪:处理来访接待、电话咨询,维护企业形象。
四、安全与应急管理
治安与消防:制定安全责任制,监督门禁、防火防盗措施。
突发事件处理:协调解决突发情况(如设备故障、冲突调解)。
五、配合资产盘点、费用报销、营收数据整理等。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕