一、岗位概述：

负责公司装饰装修、智能化等项目全过程文件的收集、整理、编制、归档、移交及管理等工作，确保项目资料的完整性、准确性、规范性和可追溯性，为项目顺利实施、验收及结算提供坚实的文件支持。

二、主要职责：

1. 项目文件管理：

(1) 负责接收、登记、分发、传阅、催办、保管项目相关的所有文件、图纸、合同、函件、技术标准等资料。

(2) 建立和维护规范的项目资料台账和档案管理系统（包括电子和纸质），确保资料分类清晰、查找便捷。

(3) 对项目过程中的会议纪要、工作联系单、设计变更、工程签证、验收报告等重要文件进行重点跟踪与管理。

2. 资料编制与整理：

(1) 收集、整理施工过程中的各类质量证明文件、合格证、检验报告、设备说明书、技术手册等。

(2) 负责项目竣工资料的收集、立卷、编目、装订、归档工作，确保符合公司规范及业主、档案馆的移交要求。

3. 流程配合与支持：

(1) 配合项目经理完成项目各阶段（启动、实施、验收、结算）的资料准备工作。

(2) 办理与甲方、监理之间的文件报送、签收手续。

(3) 负责项目内部文件的流转与控制，确保信息传递的及时与准确。

1. 归档与移交：

(1) 项目结束后，按规定时间和要求完成整套项目资料向公司档案室及业主方的移交工作。

(2) 做好日常资料的保密工作，严防资料丢失和信息泄露。

三、任职要求：

1. 学历与经验：

(1) 大专及以上学历，工程管理、档案管理、文秘、行政管理或相关专业优先。

(2) 至少1年以上工程类项目（建筑装饰、智能化、系统集成、机电安装等行业）资料员工作经验，熟悉项目运作流程。有电力行业或音视频集成项目经验者优先考虑。

(3) 熟悉DB/64《建筑工程资料管理规程》及其他相关档案管理规定者优先。

2. 技能要求：

(1) 精通办公软件： 熟练操作Word, Excel, PowerPoint等办公软件，能够高效处理文档和表格。

(2) 文件处理能力： 具备良好的文字组织和书面表达能力，能独立完成一般性文件的起草、编辑工作。

(3) 图纸基础： 能看懂基本的建筑装饰图纸和系统拓扑图。

(4) 软件操作： 熟悉至少一种资料管理软件

3. 素质要求：

(1) 细致严谨： 工作极度细心，责任心强，有条理性，对数字和文档敏感。

(2) 沟通协调： 具备良好的沟通能力和团队协作精神，能与项目内外各方有效配合。

(3) 学习能力： 愿意学习电力行业、装饰装修及音视频设备的相关知识。

(4) 抗压能力： 能适应项目期间偶尔的忙碌和工作压力，按时完成资料整理任务。