岗位职责：
模块一：行政统筹与制度建设（30%）
制度体系：制定并完善行政管理制度，确保合规高效；
流程优化：设计行政事务SOP，提升行政效率；
预算管控：编制年度行政预算，严格管控行政成本；
资产管理：统筹各类资产管理，组织年度资产盘点。
模块二：公文与会议管理（25%）
公文处理：负责公司公文起草与审核，管理收发文流转；
会议管理：
高层会议：负责公司重要会议的组织与实施工作；
大型活动：策划组织节日活动、年会、表彰会等各类活动。
模块三：对外关系与接待（20%）
政府关系：对接政府相关部门，处理来文来访，组织材料申报，维护政企关系；
商务接待：制定接待标准与流程，统筹重要客户、政府领导、合作伙伴的来访接待（行程、食宿、会议、礼品）；
危机公关：协助处理突发事件（安全事故、媒体负面、法律纠纷），协调内外部资源，控制事态扩大；
行业协会：管理行业协会、商会 membership，组织参加行业会议，维护企业外部形象。
模块四：后勤保障与安全管理（20%）
员工服务：管理食堂、宿舍、班车线路优化，提升员工满意度；
其他管理：协调监管司机班、物业、接待中心等的管理与园区管理。
模块五：领导服务与督办（5%）
任职要求
学历：本科及以上学历，行政管理、工商管理、中文、文秘、公共关系等相关专业；
经验：8年以上行政工作经验，其中至少3年办公室主任或行政经理经验，有制造业/集团化企业背景优先；
核心能力
公文写作：具备优秀的文字功底，能独立撰写正式公文与制度文件；
统筹协调：具备多任务并行处理能力，能协调各部门资源，平衡领导需求与员工诉求；
商务礼仪：熟悉商务接待礼仪（座次、用餐、乘车、馈赠）；
应急处理：具备突发事件应急处置能力；
数字化办公：熟练使用OA系统、Office办公软件，具备基础的数据分析能力。
活动组织：有大型会务组织经验（千人级年会、行业峰会）。