岗位职责
1. 现场行政运营体系构建与领导
规划与策略 制定并实施覆盖项目全周期的整体现场行政运营策略、年度/季度工作计划及预算，确保与项目建设目标对齐。
体系建设：建立、优化并维护项目现场高效、合规的行政管理制度、流程和工作标准（涵盖后勤、采购、资产、设施、服务商、文档、安全支持等）。
团队建设与管理： 直接领导与管理现场行政团队（包括但不限于工程支持行政经理、本地行政专员等），明确职责分工，设定目标，提供指导、培训与绩效评估。
汇报与沟通： 作为行政事务接口人，定期向项目总负责人及总部汇报行政运营状况、风险预警及解决方案；高效协调与项目各部门（工程、施工、采购、财务、HR、HSE、IT）、总部支持部门及外部利益相关方的沟通。
2. 核心行政职能统筹管理：
项目现场后勤资源总控：全面负责统筹项目现场临时营地吃穿住行设施及规划安排、周边住宿（酒店/公寓）、交通（租车/通勤/航班）、餐饮等核心后勤资源的战略规划、供应商开发、合同谈判（主协议）、成本控制与服务质量管理。确保资源充足、性价比、满足不同层级员工需求。
生活设施深化管理：统筹营地内部生活设施，如洗衣房健身房娱乐室的规划与运营，根据员工反馈优化设施布置，定期检查营地卫生消防及食品安全，确保符合沙特卫生标准。 以及公司健康管理要求。
特殊需求保障：针对沙特高温沙尘等气候特点，制定防暑降温防风沙物资，如遮阳设施空气净化设施等方案，为穆斯林员工提供符合宗教习俗的饮食，礼拜场所及斋月特殊后勤支持。
跨区域后勤协同：协调项目，施工区域的后勤资源调配，建立物资共享机制。与当地政府部门沟通解决员工签证，居留许可等涉外后勤事务。
监督工程支持行政经理执行具体的本地资源对接、协议价谈判及日常协调工作。
采购与供应链管理：
制定现场行政类物资（办公用品、耗材、劳保、IT设备备件、生活物资等）及服务的采购策略、供应商准入标准和管理流程。
应急物资储备：制定行政类应急物资（如急救包、应急照明设备、防雨防晒物资等工具）的储备计划，定期做好物资有效性检查。
绿色采购管理：加强环保办公用品，可再生耗材的采购，建立环保使用制度。监督供应商环保资质，减少行政物资采购对当地的环境影响。
监督重大行政后勤类采购合同的执行；审批关键采购决策；管理采购预算及成本分析。
监督工程支持行政经理执行非技术性物资的采购、库存及分发，并提供技术性物资采购行政支持的流程指导。
第三方服务总包管理：负责所有现场外包服务（安保、保洁、餐饮、设施维护、绿植等）的供应商方案、合同管理、绩效监控、费用审核及关系维护。建立服务质量评价体系，处理重大服务投诉与纠纷，推动持续改进。
文化适配服务：要求餐饮保洁等服务商提供符合沙特文化习俗的服务，如清真餐饮认证礼仪培训，避免文化冲突。定期组织服务商开展跨文化交流活动。 提升服务契合度，提升职工满意度，提升文化融合度。
员工关怀服务：联合服务商推出员工心理健康支持计划，（如心理咨询服务压力疏导课程），通过后勤服务提升团队凝聚力。
指导工程支持和非工程板块行政经理进行日常服务监督与反馈收集。
3. 设施与资产管理：
统筹项目现场办公场所、营地、仓库等设施的整体规划、运维协调、环境管理及成本控制。
确保稳定可靠的水、电、网络、空调等基础设施供应；监督基本维修维护。
负责现场行政类固定资产（办公设备、家具、车辆等）的登记、盘点、维护、保险及处置管理，确保工程区域环境达标。
IT与通讯保障协调：作为现场行政侧与IT部门的协调人，确保项目整体通讯（固话、网络、视频会议）及基础IT支持需求得到满足。监督IT资产的管理；协调解决跨部门或重大的IT基础设施问题。指导工程支持行政经理处理工程团队的日常IT接口问题。
文档与信息管理： 建立并维护项目现场行政文档管理体系（合同、报告、记录等），确保信息准确、安全、可追溯。
预算与费用管控： 编制、监控并分析项目整体行政运营预算，严格控制成本，识别节约机会，确保费用合规。
4. 合规、安全与应急响应
合规监管： 确保所有现场行政运营活动严格遵守公司政策、项目规定、沙特当地法律法规（劳动、税务、海关、移民、商业注册等），识别合规风险并主导应对。
安环行政支持： 紧密配合项目安环部门，主导行政领域对安环要求的落地支持，包括但不限于：监督门禁访客系统行政执行、劳保用品（PPE）整体计划与发放管理、应急响应计划中后勤资源保障方案的制定与演练协调、相关行政记录管理。
后勤安全标准化：制定营地及办公室区域安全巡查标准，明确消防通道疏散标识防护设施的检查频次与整改要求，建立安全隐患台账，限期闭环管理。
健康管理联动：与当地医疗机构建立合作，定期组织员工健康体检，针对沙特常见传染病，（如中东呼吸综合症），制定预防与隔离方案，储备相应医疗物资。
危机管理： 作为行政负责人，主导或参与制定重大突发事件（自然灾害、社会动荡、安全事故、公共卫生事件等）的行政应急预案，并在事件发生时主动牵头后勤资源调配、人员安置/撤离支持、信息沟通协调等关键行动。
后勤资源动态调配：在突发事件中快速评估后勤资源缺口，协调供应商紧急调配物资，如应急食品、临时住所，建立与周边企业的互助协议，共享后勤资源。
员工心理疏导支持危机期间，联合HR部门制定员工心理干预计划，通过后勤渠道，（如营地广播、公告栏、微信等）发布安抚信息，保障员工情绪稳定。
任职要求
1.大学专科及以上学历；
2.至少八年生产制造业行政管理工作经验，有新厂区建设管理工作经验；
3.有海外新厂建设行政管理工作经验者优先。