岗位职责
1.负责工程部文件收发、会议记录及档案管理（如合同、验收报告、变更单），建立《文件收发台账》，标注紧急程度与处理时限，确保文件不遗漏、不延误；
2.分类归档图纸、合同文本、验收清单、验收报告、变更签证单等关键资料，按项目阶段（前期、施工、竣工）建立电子与纸质双轨档案库；
3.汇总施工进度、质量整改等数据，建立跟踪台账，及时反馈相关负责人，并上报工程部长；
4.跟踪付款进度超期未支付的款项查明原因（如签字流程卡滞、资料缺失）并协调解决；
5.作为工程部与招标采购、财务、安环、企管等部门的信息枢纽，确保跨部门需求（如材料到货计划、安全整改通知、人员考勤等）及时传递与闭环。
任职要求
1.大学本科及以上学历，工程或管理类专业优先；
2.良好的沟通协调和文件管理能力，熟练使用各类办公软件；
3.可接受海外出差和阶段性外派工作。