1. 流程与文书运营

• 负责合同审批、费用增补、报销等线上流程的初审、材料填写与提报。

• 组织部门会议，完成会议通知、记录与纪要整理，并跟踪会议决议的执行进度。

• 根据调度指令，熟练准备大件调运单等标准化文件，并做好流程性工作提醒。

• 建立并维护代表性项目档案库，确保项目从启动到交付的全流程资料完整、易于查阅与借鉴。

• 协助外协合同签订及特殊项目所需资料的准备与报备。

2. 调度支持与质量监督

• 针对新加入的外协车队（如风电运输车队等），依据公司标准化流程文件（SOP）开展线上培训与宣贯，确保其熟悉我司安全、合规及操作标准。

• 定期在内部群组中重申关键操作规范，如拍照模板、安全穿戴要求等。

• 主动追踪并抽查各项目关键节点资料，包括司机证件、装卸车水印照片、签收单等。

• 建立预警机制，对资料缺失、不合规或未按流程执行的情况，第一时间提醒相关人员并做好记录。