职位详情
行政经理
8000-12000元
贵州宏立城物业服务有限公司
贵阳
5-10年
本科
02-28
工作地址

贵阳市-南明区-延安南路93号L2层物业客户服务中心

职位描述
岗位职责:
1、负责制定完善行政管理制度体系,拟定修订经营公司公文、7S、档案、行政资产、业务接待、会议服务、证照管理等行政类管理制度、标准、流程,并组织开展培训宣贯;
2、负责建立完善内部文书、档案管理体系;
3、监督检查各部门制度执行情况,组织开展分(子)公司行政工作的检查/稽核;
4、负责组织公司重要公文的起草,负责公司公文核稿、排版、编号、流转、催办、分类、立卷、存档、移交等工作,以及各分(子)公司报公司的请示、报告、汇报材料的登记、送批等工作,对各分(子)公司公文管理工作进行检查、指导;
5、负责组办经营集团各类重要会议、大型会议,协助安排各职能部门负责人主持召开各类专题会议,并做好相关会务工作;
6、负责制定接待计划(方案),并组织开展接待工作;
7、建立行政类、生产类资产台帐,进行行政类、生产类资产全生命周期的管理及维护,负责行政类、生产类资产盘点,全面统筹公司行政类、生产类资产的调拨及报废;
8、负责指导、监督、检查分(子)公司的行政类、生产类资产管理、使用及维护工作;
9、做好机要资料的管理工作,负责相关政府部门和公司的各种行政文件、函件等收发、批办、传递及立卷归档工作,统筹完成三标体系认证;
10、负责组织统一管理公司文书、声像等档案,检查、指导分(子)公司的档案工作;
11、负责组织开展公司印章管理工作;
12、员工行为规范检查并执行相关行政处罚;
13、负责决议事项的督导催办工作,组织开展收发各类文件审批的督办工作;
14、完成领导交办的其他事务。

任职要求:
1、本科及以上学历;
2、五年以上同行业相关工作经历,两年以上同岗位工作经历;
3、具备较强的组织能力、沟通能力以及团队管理能力,具备丰富的行政管理等相关专业知识。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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