岗位要求

1.高管日常服务：负责董事长、总经理的日程规划、行程协调（含差旅预订、接待衔接），高效传达高管指令，跟进事项落实进度并及时反馈。

2.会议全流程管理：统筹高管牵头的内部会议（如战略会、经营会）、外部商务会议（如客户洽谈、政府对接会），包括议程拟定、通知下发、会场布置、材料准备；精准记录会议纪要，梳理行动项清单，明确责任部门与完成时限，持续督促跟进并反馈进展。

3.文件处理与归档：负责高管相关文件（报告、函件、讲话稿等）的起草、校对、排版，确保内容准确、格式规范；建立健全文件归档体系（电子 + 纸质），保障文件查阅便捷、安全。

4.商务接待支持：协助组织高管相关商务接待活动（含客户、政府、合作伙伴等），参与接待方案拟定、流程衔接、现场协调，展现公司专业形象。

5.跨部门协同：作为高管与各部门的沟通桥梁，传递工作要求、收集反馈意见，协调解决跨部门协作中的简单梗阻问题，保障工作高效推进。

6.其他事务：完成董事长、总经理交办的临时性行政事务，确保响应及时、执行到位。

任职资格

1.本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、秘书学、工商管理等相关专业优先。

2.文字功底扎实，能独立撰写会议纪要、工作报告、商务函件等文书，具备较强的文字校对与逻辑梳理能力；

3.熟练掌握会议组织全流程，具备行动项跟踪、督促闭环的实操经验；

4.了解汽车行业基本常识（如空调系统、汽车制造流程等）者优先，能快速理解行业相关业务内容。

5.具备极强的沟通协调能力、执行力与抗压性，能高效对接高管需求、推动跨部门工作；

6.能适应偶尔的加班或临时性工作安排；持有 C1
及以上驾照、驾驶技术熟练者优先。