一、岗位职责​

1.项目全流程统筹：主导学术会议项目从立项到收尾的全生命周期管理，制定项目整体规划、时间节点与执行方案，对会议效果、成本控制、客户满意度负责。​

2.会议核心环节策划与执行：​结合行业趋势、客户需求及产学研热点，牵头完成会议议程框架的选定与优化；​

3.负责场地考察、筛选、签约及住宿资源统筹，协调会场布置、搭建落地等现场执行工作，保障会议顺利开展；​

4.统筹会议招商工作，制定招商方案，对接企业、机构等合作方，带领团队完成赞助洽谈、合作落地及后续维护。​

5.产学研活动专项策划与组织：​聚焦仪器设备、工业企业与科研院所、高校的资源对接需求，策划针对性的产学研交流活动（如技术对接会、成果转化论坛、校企合作签约仪式等）；6.负责或协助主办方产学研相关活动的嘉宾邀请（包括高校教授、院所专家、企业技术负责人等）、流程设计、现场协调及效果复盘。​

7.资源整合与关系维护：建立并维护高校、科研院所、行业企业、政府机构等核心资源库，拓展产学研合作渠道，为会议项目提供资源支撑；​

8.风险管控与问题解决：预判项目执行过程中的潜在风险，制定应急预案，及时处理会议筹备及举办期间的突发问题；​

9.项目复盘与优化：会议结束后完成项目总结报告，梳理经验教训，优化流程标准，提升后续项目执行效率与质量。​

二、核心能力：​

统筹规划能力：具备清晰的项目管理逻辑，能制定合理的项目计划并推动落地，精准把控时间、成本、质量三大核心要素；​

策划与创新能力：能结合行业热点与客户需求，输出有针对性、创新性的会议及产学研活动方案；​

资源整合与沟通能力：善于拓展和维护各类合作资源，具备优秀的商务洽谈、跨部门协作及对外沟通表达能力；​

执行与抗压能力：工作细致严谨，执行力强，能适应多项目并行及高强度工作节奏，具备良好的问题解决能力；​

其他要求：​

具备强烈的责任心、结果导向意识及团队协作精神；​

能接受全国范围内出差（会议举办期间）；​

熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT等），具备基础的数据分析能力。

三、任职要求​​

本科及以上学历，工商管理、会展经济与管理、市场营销、相关理工科专业或学术背景者优先；

3 年以上学术会议、大型展会或产学研活动项目管理经验，具备独立统筹百万级以上项目的成功案例；​

熟悉学术会议运作模式，深入了解产学研合作逻辑，有仪器设备行业、高校 / 院所合作资源者优先；​

拥有高校、科研院所、行业协会或仪器设备企业核心人脉资源；​

有成功策划并落地大型产学研对接活动的案例；​

可以操作并使用PS/AI/CAD软件

具备多语种沟通能力（英语、日语等）。​