岗位描述：
一、人事类：
1、每月新增员工的入职材料的收集和催讨、员工档案的建立，系统的信息录入，新员工社保公积金的系统报增。
2. 每月离职员工的系统社保公积金报减，离职员工的档案整理和归档。
3. 接听员工的电话咨询，并做好记录，对于简单的政策咨询可做解答。
4. 根据员工的社保城市，学习全国各地社保公积金的参保政策，并协助员工在相关社保城市的顺利参保。
5、对于参保不成功的员工，进行及时反馈和跟进。
6、负责搜集完善各地养老、医疗、生育、工伤和公积金的各项政策，及时更新告知客户，做好客户服务；
二、行政类：
1、负责来访客人接待、引见，对无关人员应给与阻挡并通报部门主管；
2、公司各类文件的盖章申请、文件分发、保存与归档；
3、负责电话接听，邮件和快递等材料的保存和登记工作；
4、做好会议前准备，制作PPT，预定会议室和会议设备布置及会议结束后整理工作；
5、负责办公用品的采购，根据公司采购流程规定，货比三家后选择最优供应商；
6、各类办公用品保管，做好固定资产的登记，每月清点，年终盘存统计，保证账实相符；
7、各类办公设备的清洁保养和报修；
8、新员工的名片制作申请及印制；
9、办公场所环境维护，确保办公环境干净、整洁。