职位描述
岗位职责:
1、体系维护与文件控制:
负责公司管理体系文件(管理手册、程序文件、作业指导书、记录表格等)的编制、修订、分发、回收和归档管理。
确保文件版本受控,保持文件体系与实际业务流程的一致性。
2、内部审核:
协助制定年度内部审核计划。
组织并参与实施内部审核活动,担任内审员角色。
开具不符合项报告,跟踪验证纠正与预防措施的有效性,并形成内审报告。
3、外部审核对接:
作为主要接口人,负责迎接第三方认证审核、客户二方审核及官方审查。
负责筹备审核会议、准备审核资料、陪同审核员、记录审核发现。
跟踪审核发现的不符合项或改进建议的整改闭环。
4、培训与推广:
向各部门员工提供体系标准、程序文件及意识培训,提升全员的体系理解和执行力。
在公司内部宣传和推广管理体系文化,确保体系要求融入日常工作中。
5、数据分析与改进:
收集、监控和分析与体系绩效相关的数据(如过程绩效指标、质量目标、合规性评价等)。
参与管理评审会议的筹备和报告编写,输出相关数据和分析结果。
协助各部门针对体系运行中的问题点,运用PDCA、5Why等工具制定改进措施并跟踪效果。
6、合规性管理:
识别并获取与公司产品、环境、安全相关的法律法规、标准及客户要求。
定期评价公司合规性状况,确保运营活动满足相关要求。
7、跨部门协调:
与生产、工程、采购、物流、人事等各部门协调,推动体系要求的落地和执行,解决体系运行中出现的接口问题。
任职要求:
1、编辑工作各项文件,程序文件,懂ERP系统;
2、修订企业制度,规定;
3、各项需求数控分析,逻辑思维强;
4、本科及以上学历;
5、有制造业厂长助理经验优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕