核心岗位职责
（一）文书与信息管理
公文处理：负责总经理来往的文函、电传、传真、电报，及时上传下达；起草、打印、收发、归档各类文件
文档管理：建立完善的档案系统，负责公司重要文件、合同、证照的分类存盘及保密工作
资料准备：根据总经理需要，随时准备好各种资料、数据报表及会议材料
（二）日程与会议支持
行程安排：负责总经理日常行程的规划、协调与提醒，包括商务出差、客户拜访等
会议组织：编排各类会议时间，负责会议通知、场地安排、设备调试；做好会议记录并整理纪要，检查落实执行情况
访客接待：做好访客预约、安排，热情接待重要来宾，维护公司形象
（三）协调与沟通
上传下达：接听总经理室电话，准确记录并传达信息；协调各部门间关系，推动总经理决策的执行
对外联络：协助处理对外公关事宜，对接政府、合作伙伴及行业协会等重要机构
应急处理：灵活妥善地应对各种突发事情，确保总经理工作不受影响
岗位要求：
三、任职要求
（一）基础条件
学历：大专及以上学历
经验：2年以上高管秘书或助理经验，有物业、地产行业背景者优先
年龄：一般不超过35岁，条件优秀者可放宽
（二）专业技能
文书能力：优秀的公文写作能力，能独立完成各类报告、纪要、函件
办公软件：精通Office（Word/Excel/PPT）、邮件系统及基础图文处理
档案管理：熟悉文件档案管理规范，了解ISO认证流程者优先
（三）核心素质
保密意识：严守公司机密，具备高度的职业操守
沟通协调能力：具备优秀的口头表达和跨部门协调能力
执行力：工作细致、反应敏捷，能承受高强度工作压力
形象气质：形象端庄大方，具备良好的商务礼仪素养