一、工作内容
- 日常运营管理：负责公司行政、后勤事务，如办公物资采购与管理、固定资产维护、会议室安排、考勤统计等，确保办公环境有序。
- 制度流程建设：参与制定和完善公司各项规章制度（如行政管理制度、考勤制度等），并监督执行，优化管理流程。
- 内外协调沟通：对接公司各部门，协调跨部门事务；同时负责外部单位（如政府部门、合作机构）的联络与接待，处理公共关系。
- 会议与活动组织：筹备公司各类会议（如例会、年会），做好会议记录和决议跟进；组织员工活动（如团建、培训）。
- 文档与数据管理：负责重要文件、合同的归档与保管；整理汇总各类管理数据（如成本、人员数据），形成报告供决策参考。
- 突发事务处理：应对临时突发情况（如设备故障、紧急通知），协调资源解决问题，保障公司正常运转。
二、任职要求
大专及以上学历，行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先。
- 工作经验：一般需要1-3年以上综合管理、行政或相关岗位经验，熟悉企业运营流程者优先。
- 能力要求：
- 具备较强的组织协调能力和沟通表达能力，能高效处理跨部门事务。
- 有良好的逻辑思维和问题解决能力，能应对突发情况。
- 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT），具备基础文案撰写和数据整理能力。
- 责任心强，注重细节，能承受一定的工作压力，具备多任务处理能力。
- 素质要求：具备良好的职业素养和团队合作精神，原则性与灵活性相结合。