职位描述
前台事务:接待访客并登记引导,维护前台整洁形象。
物资管理:制定采购计划,完成办公用品采购,做好物资出入库登记与库存盘点。
档案管理:负责证照、合同的收集、录入与存档,执行调阅制度。
系统运维:操作 CMS、差旅、印章系统,确保信息更新与合规。
环境维护:检查办公环境及设备,协调处理卫生、设备故障问题。
活动支持:协助策划执行大型活动,完成上级交办的临时任务。
任职资格
本科及以上学历,行政管理等相关专业优先。
1 - 2 年行政或前台工作经验,有物业行业经验更佳。
熟练使用办公软件,熟悉行政系统操作,掌握档案、采购管理技能。
形象好,亲和力强,工作细致,沟通协调与应变能力突出。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕