职位详情
前台秘书
4000-7000元·15薪
浙江日发精密机械股份有限公司
杭州
1-3年
本科
12-30
工作地址

中田大厦

职位描述
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1.接待来访人员:接待来访者,引导至相关部门或安排洽谈地点;解答或转接前台来电,记录重要信息并及时传达;快递收发等。
2.会议支持:安排会议室并布置会议,准备会议材料并接待会议。
3.参观接待与大型活动支持。
4.行政支持:合同等档案整理;办公用品及耗材的采购及申领;工商信息管理;固定资产盘点;节日装饰布置及简单海报设计及公众号维护等。
5.信息传递与协调:协调部门之间的沟通,确保信息流畅。
6. 负责公司区域的环境卫生管理工作。
7.协助领导完成其他行政工作。


任职要求:
1.统招本科及以上学历,行政管理、文秘、商务管理等相关专业优先。
2.一年以上前台、行政助理或相关岗位工作经验,有大型企业工作经验者优先,优秀应届毕业生亦可。
3.有一定的采购、库房管理经验或海报设计经验为佳。

4.具有良好的沟通协调能力及文字表达能力,有较强的服务意识和保密意识。

5.熟练使用办公软件及办公设备。

6.举止得体,具备良好的职业素养。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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