职位描述
岗位职责
1. 全面负责公司后勤总务管理工作,统筹行政、后勤、固定资产维护等事务,保障公司正常运营秩序;
2. 主导公司内部土建施工、装潢装修项目的规划与实施,包括但不限于办公室改造、设施修缮、场地扩建等,从方案制定、预算编制、施工监督到验收全流程管理,确保工程质量与进度;
3. 负责公司固定资产(如房屋、场地、基础设施等)的日常维护与管理,制定修缮计划,协调施工方或内部团队处理漏水、墙体维护、电路改造等问题;
4. 统筹后勤保障工作,包括办公用品采购、车辆管理、保洁绿化等,优化资源配置,控制成本;
5. 建立并完善总务管理制度及流程,确保后勤服务标准化、高效化,提升员工满意度;
6. 协调与外部供应商(如施工队、采购商、物业等)的合作,维护良好关系,保障服务质量;
7. 处理总务相关突发事件(如设施故障、安全隐患等),及时响应并解决问题;
8. 完成上级交办的其他行政总务相关工作。
任职要求
1. 大专及以上学历,工程管理、土木工程、室内设计等相关专业优先;
2. 3年以上总务管理或行政后勤工作经验,具备土建施工或装潢装修项目实操经验,熟悉施工流程、材料选型及质量验收标准;
3. 具备较强的成本意识和预算管理能力,能有效控制项目及后勤成本;
4. 具备良好的沟通协调能力,能妥善处理与内部各部门、外部供应商的关系;
5. 工作严谨细致,责任心强,具备较强的问题解决能力和应急处理能力;
6. 熟练使用Office办公软件及工程管理相关工具者优先;
7. 认同公司文化,遵守规章制度,能适应后勤工作的灵活性;
8. 工作时间:早8:00-晚17:30,双休(按国家法定节假日休假)。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕