岗位职责:
1. 起草各类文件,协助领导安排日程,包括会议、商务活动和个人事务等;
2. 筹备并组织管理会议,负责会议的记录和总结,跟进会议决议的执行情况;
3. 与外部合作伙伴、客户、政府机构等进行沟通和协调;
4. 收集、整理和分析各种信息并进行汇报,包括市场动态、行业趋势、内部运营数据等;
5. 跟踪重要项目的进展情况,及时向领导汇报进展和问题,协助推动项目的顺利实施;
6. 作为领导与公司内部各部门、员工之间的沟通桥梁,传达领导的指示和要求,反馈员工的意见和建议;
7. 负责领导办公室的日常管理,完成领导交办的其他临时性任务。
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业;
2. 有秘书、助理相关工作经验,有大型企业或高层管理团队工作的经历者优先考虑;
3. 具备优秀的文字撰写和编辑能力,能够起草高质量的公文、报告、演讲稿等;
4. 能够高效地组织和协调各类会议、活动和工作安排,具备良好的团队协作能力;
5. 沟通表达能力强,有责任心和敬业精神,能够承受一定的工作压力;