职位详情
文档管理员
5000-8000元
中国核工业二三建设有限公司
酒泉
1-3年
大专
01-05
工作地址

国营四零四厂

职位描述
岗位职责
1. 体系建设:主导搭建覆盖房建、机电安装的工程资料管理体系,编制标准化资料模板、分类编码规则及分阶段提交计划,明确各专业资料管理责任节点,确保全流程规范化。
2. 过程管控:统筹施工全周期资料的收集、审核、整理与归档工作,重点把关隐蔽工程验收记录、材料报验资料、设计变更文件、NCR(不符合项报告)等关键资料的真实性、完整性、时效性,杜绝资料滞后、缺失或逻辑矛盾。
3. 合规归档:严格遵循国家工程档案管理规范及甘肃省地方标准(DB62/T系列) 要求,完成竣工资料组卷、签章、移交,确保纸质档案、电子档案及声像资料符合验收标准,顺利通过监理、建设单位及当地档案馆审核。
4. 协调管理:对接项目部、监理单位、设计院及政府监管部门,协调解决资料整改问题;组织资料员开展甘地标规范、资料软件操作等专项培训,提升团队整体业务能力。
5. 风险把控:识别多专业资料交叉节点的合规风险,建立资料问题台账,跟踪整改进度,推动闭环管理,保障项目竣工验收及资料归档工作顺利推进。
四、任职要求
1. 学历背景:专科及以上学历,工程管理、土木工程、档案管理等相关专业。
2. 经验要求:5年以上工程资料管理经验,具备至少2个工程项目(覆盖房建+设备安装)全周期资料统筹经历,拥有甘肃地区项目按甘地标成功归档案例者优先。
3. 专业能力
- 精通国家及甘肃省工程档案管理规范、施工质量验收标准,熟悉核工程资料管理特殊安全合规要求;
- 熟练操作恒智天成/筑业等工程资料管理软件、AutoCAD及数字化档案系统,能独立编制竣工资料组卷方案。
4. 资质证书:持有资料员职业资格证、档案管理师证书等优先。
5. 综合素养:具备跨专业、跨部门协调能力,工作严谨细致、责任心强,能适应施工现场节奏,抗压能力突出,对资料细节及合规性有高度敏感度。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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