岗位职责:
1、日常各项行政事务工作;
2、人员、车辆、物品进出及安保工作日常管理;
3、会议组织与纪要撰写、SOP的编写、档案管标准化、公文起草与收发流程优化;
4、内外部稽核工作;
5、主管交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,精通Office/WPS套件(Word文档处理、Excel数据分析、PPT制作。
2、行政管理工作经验2~3年:
熟悉并能独立完成各项行政事务(安保、人、车、物管理及办公设备(打印机/投影仪)的日常维护)。
熟悉安保管理与日常监督运行;
3、有较好的沟通协调能力,促进各职能部门团队协作;
一、软技能要求
沟通协调
跨部门协作能力,促进团队和谐
时间管理
运用工具提升效率
应急处理
快速应对突发状况(如设备故障、紧急会议安排)
二、进阶能力
策划与执行:活动统筹、企业文化建设
数据分析:通过Excel处理行政成本统计等数据
持续学习:关注行政管理新趋势(如数字化档案管理)