沈阳分公司-总经理助理
1.3-1.9万
沈阳 本科
奥吉娜化工人发部
岗位职责:
1、总经办日常事务处理。
2、公司级会议记要的记录、整理归档工作。
3、公司印件、证件、公司级重要文件、合同、档案的保管,建立台账登记入册工作。
4、保管奥吉娜集团各公司印件、印章、证照。遇外用时须由董事长审批同意后,方可盖章、借用,并做好备案记录并及时收回。
5、公司级文件的传阅与发放(纸张或电子版)工作。
6、各部门呈报总经理的文件、请款单等报递工作。
7、公司注册商标的办理、续展(根据到期日期提前办理);公司网站、邮箱及域名的续费;以及各种证照的检证、换证工作。
8、为董事长总经理差旅预定票务、酒店、车辆等外联事务的安排,及差旅费、办公费的报销工作。
9、检查、整理总经理办公室卫生。总经办办公室卫生整洁、整理
10、做好客人来访接待工作。知晓茶、咖啡的冲泡方法。
11、完成领导临时交办的其他工作。
职位要求:
1、性别不限,形象气质佳;
2、本科以上学历;
3、两年以上本岗位工作经历;
4、家离单位近的优先考虑。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕