职位详情
董事长秘书(上市公司)
6000-10000元
中自科技股份有限公司
成都
不限
本科
12-30
工作地址

中自科技股份有限公司

职位描述
董事长秘书(按人定岗定级定薪,面议)
岗位职责:
确保日常事务高效运转,提供综合行政支持,协调内外部资源,保障公司高层决策与业务推进的顺畅性。
‌日常办公支持‌:
负责文件分类、整理及档案管理,确保文档安全与保密。
维护办公室环境清洁,处理日常行政事务,如接听电话、记录来电信息,并保持24小时通讯畅通。
安排董事长日程,包括会议预约、访客接待及出差行程规划,协调食宿交通等后勤保障。
‌文件与会议管理‌:
发言稿撰写,起草、校对及归档公司正式文件,包括董事会材料、汇报文档及对外函件。
筹备董事会及高层会议,记录会议纪要并跟进决议事项的落实与督办。
处理文书收发、传真传递及文件批签流程,确保信息及时准确传达。
‌协调与沟通职能‌:
协助处理外部公共关系,包括政府机构、投资者及媒体接待,参与必要的商务应酬。
跟进上级批件、领导交办事项及提案反馈,确保高效闭环管理。
参与公司重大活动筹备,如年度会议组织、接待安排及会务保障。
完成临时性任务,如调研支持、专项报告撰写等。
任职资格:
本科及以上学历,文秘、行政管理或经济管理类专业优先。
‌工作经验‌:3年以上高级文秘或助理岗位经验,熟悉企业运作流程。
出色的文字表达与速记能力,熟练使用办公软件;
优秀的沟通协调与应变能力,具备商务礼仪素养;
高度责任心与保密意识,能承受高强度工作压力。
能适应灵活工作时间及出差安排。
ps:薪资福利供参考,具体按人选背景、能力和面试评估综合来定,可上下浮动,特别优秀者再议。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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