职位详情
资深人事行政专员
5000-7000元
广州纺一时尚科技有限公司
广州
3-5年
本科
09-19
工作地址

巨大创意产业园三期2栋903

职位描述
岗位职责:

行政事务统筹:
1,主导办公用品、固定资产全流程管理,建立 “需求申报 - 集中采购 - 入库登记 - 领用跟踪 - 报废处置” 闭环体系,年度行政采购成本优化;
2,统筹会议室、办公环境等资源管理,制定资源使用优先级规则,解决跨部门资源冲突,资源利用率提升;
制度建设与落地:
1,牵头修订人事行政相关制度(如《考勤管理制度》《费用报销办法》《员工行为规范》),结合业务发展补充完善条款,组织制度宣贯培训并跟踪执行效果;
2,建立行政服务质量监督机制,通过 “月度反馈 + 季度复盘” 优化服务流程(如报销审批、文件流转),行政事务处理效率提升;
3,负责预算编制、供应商对接、流程把控及效果复盘,确保活动零重大疏漏。

招聘配置优化:
1,主导核心岗位(如面料销售/图案设计师、中层管理岗)招聘全流程,搭建并维护优质猎头及渠道资源库,优化简历筛选标准与面试评估体系;
2,负责新员工入职引导, “导师带教 + 岗位实操 + 文化融入” 三维培训计划,跟踪试用期员工成长曲线,提高试用期留存率;
员工关系管理:
1,统筹劳动合同全生命周期管理(签订、变更、续签、解除),处理复杂员工关系问题(如绩效争议、离职谈判),确保零劳动仲裁风险;
2,主导员工关怀体系落地,策划年度团建、节日福利、生日会等活动,定期开展员工满意度调研,形成数据分析报告并推动优化措施落地;
绩效与薪酬辅助:
1,协助搭建部门级绩效指标库,负责月度 / 季度绩效数据收集、核算与分析,识别绩效短板并提出改进建议,支撑绩效面谈有效开展;
2,精准核算社保公积金,处理薪酬异常申诉,保障薪酬发放准确率 100%。

5.5天工作制,朝九晚六,每周六上午上班09:00-12:00

任职要求:
(一)基本要求
1、学历专业:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、阳光开朗,具有较好的亲和力,较强的沟通能力、文字表达能力、协调分析能力;
3、工作经验:3年以上人事行政综合工作经验,有50 人以上团队支撑经验者优先。

(二)专业能力
人事模块:精通招聘配置、员工关系核心模块,熟悉劳动合同法、社保公积金政策等相关法律法规,能独立处理复杂人力问题。
行政能力:具备行政体系搭建与优化经验,擅长资源统筹、成本控制及大型活动策划执行,熟练使用 OA 系统、固定资产管理软件。
工具技能:熟练掌握 Office 办公套件(Excel 数据透视表、VLOOKUP 函数等高级功能,PPT 可视化制作),具备基础数据分析能力。

(三)核心素养
统筹协调:具备极强的跨部门沟通能力,能快速化解协同矛盾,推动复杂事项落地。
问题解决:面对突发问题(如员工集体申诉、行政资源紧急调配)能快速响应,提出切实可行的解决方案。
细节把控:对人事数据、行政流程等关键环节具备高度敏感性,确保工作零差错。
服务意识:以业务需求为导向,主动提供高效服务,具备 “提前预判 - 主动支撑 - 事后复盘” 的闭环思维。


福利:
1、薪资构成:公司为员工提供有竞争力的薪资待遇:岗位薪资+提成+工龄工资+全勤工资+绩效薪资+社保+手机补贴+年终奖金+春节车费补贴;
2、年度调薪:具有竞争力的薪资待遇,每年一次晋升涨薪机会,年底根据绩效发放年终奖;
3、带薪培训:提供带薪岗前培训、职业素养培训、专业技能培训(专业知识、岗位技能、管理能力等);
4、员工年度体检:每年安排入职满一年的员工免费体检一次;
5、员工旅游:每年组织一次省内、外旅游;
6、节日福利:除享有国家法定节假日外,额外再享有带薪年假,过节礼品、生日礼物、春节利是等多项福利;
7、年终奖金:优秀员工奖、业绩奖金、全年全勤奖等;
8、丰富多彩的员工活动:聚餐旅游、节日晚会、优秀员工表彰大会、员工户外拓展活动等。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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