职位描述
1.负责统筹客户服务部日常工作,做好客户交付接待、装修手续办理、客户诉求的解答等相关事宜;
2.收集客户诉求,及时处理客户报事、报修、投诉及咨询建议等,跟进客户诉求处理进度,并组织进行回访,确保客户满意后关闭;
3.定期组织对客户进行走访,了解客户需求及物业使用、服务的建议,结合客户需求,及时调整和优化服务流程及标准;
4.及时将物业管理信息通过多种对外沟通渠道反馈至客户,审核各类对外发文及宣传信息;
5.组织多种形式的文化活动、客户座谈会、物业开放日等,定期更新大堂及楼层的各类装饰,为客户营造较好的物业环境,提升项目服务形象;
6.定期组织开展客户满意度调查,全面收集客户需求和建议,对调查结果进行汇总、分析,制定客户满意度调查报告,根据客户反馈制定专项改进措施
或方案,跟进实施;
7.收集客户信息,建立客户档案,定期组织进行更新;
8.负责建立项目 VIP 客户台账,组织为 VIP 客户提供专属服务,定期开展 VIP 客户拜访,收集 VIP 客户需求,优化 VIP 客户服务体系,提升 VIP 客户满意度。
9.负责社区运营及线上线下推广工作,完成相关指标。
10.组织开展项目服务费用的收取,确保达成项目年度收缴目标;
11.及时跟进客户费用缴纳进度,发放缴费通知和催缴通知,与客户核对收缴明细,回答客户关于服务费用相关的咨询。
12.根据岗位规范制定标准工作流程,制定作业手册,制定培训考核细则;
13.负责客户服务部日常工作岗位职责、流程、标准和技能梳理,持续有针对性的开展培训工作;
14.做好各岗位巡查监督和人员调配工作,确保员工职业健康安全;根据部门员工日常工作表现及公司相关制度做好效考核工作,做到公平公正;
15.负责本部门日讲评工作,做好团队员工交谈,及时了解员工动态并做好正向引导。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕