工作职责：

1、行政支持：

高效管理供应链总监日程、会议、差旅行程（尤其注意与供应商会议、生产协调会的时间）。

组织、安排部门会议/跨部门沟通会/(供应商)访客接待，准备相关材料，做好专业、关键的会议记录，及时跟踪决议事项。

负责部门文件收发、流转、存档，确保安全、合规、易查。

管理办公环境、物资，协调IT解决办公设备问题。

协助处理部门日常内部事务性协调。

2. 数据与报告支持：

供应链数据管理：协助收集、整理、汇总基础供应链数据。

报告制作：根据总监要求，基于整理的数据，制作日常运营报表、项目进度简报、会议材料等。

3. 沟通协调：

高效传递信息，协调与生产/采购/销售/物流/财务等部门的事务。

得体处理供应商/服务商的一般性问询及访客接待安排，传递必要信息。

4、人事与财务辅助：

管理新员工入职/离职在供应链部门层面的手续执行。

协助处理供应链部门内部的费用报销单、备用金申请、统计核对。

5. 流程与知识管理：

协助更新维护部门内部工作流程指引、联系人清单。

维护部门内部知识库/共享文档库。

协助指导新入职供应链部门助理/协调员熟悉工作流程。

任职资格：

1、大学本科及以上学历，文科、管理类、供应链物流相关专业优先。

2、全职助理/高级文秘/行政/运营支持类工作经验优先。

3、有制造业、贸易/分销或物流/供应链领域的后台运营/行政支持经验。