职位描述
【任职要求】
1、大专及以上学历,有毕业证;
2、熟悉各类行政事务办理流程;
3、具有一定的沟通协调能力、抗压能力;
4、熟练操作Word、Excel、Powerpoint等办公软件;
5、有三年以上档案管理/项目资料管理工作经验优先。
【岗位职责】
1、负责部门人事、设备档案的收集、整理、归档与更新;
2、统筹部门及项目部的行政后勤工作,全面负责部门办公环境维护、资产管理与办公用品采购等运营保障;
3、负责内部及与相关单位之间的文件收发、传阅与跟踪,并定期组织对部门体系文件的检查与维护;
4、负责跟踪部门的各项计划与考核工作,协助做好记录与结果整理;
5、协助部门经理进行会议安排、记录会议纪要并跟踪决议事项的落实;
6、负责部门各项费用的报销、工程类请款、项目资金计划的制定工作工作;
7、负责项目建设的资料及档案相关工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕