岗位职责
1、负责部门会议管理，包括会议通知下发、会议纪要整理与汇报，跟踪会议决议事项的落地进度。
2、管理部门文件档案，部门文件等的分类归档、电子化存储与借阅登记，保障文件安全与调取便捷。
3、协助跟进部门内各责任人工作进度，收集整理工作进度完成情况以及下一步工作计划，跟踪落实相关责任人完成节点任务。
4、协调跨部门沟通事宜，做好收发文管理，传递需求、文件审批流程等信息，推动协作事项高效推进。
5、负责部门各类报表、汇报材料的初稿撰写与排版，协助整理项目成果、文档等专业资料。
6、完成部门负责人交办的其他临时性工作。
任职要求
1、学历：本科及以上学历，行政管理、工程管理等相关专业优先，有房地产行业从业经验者优先。
2、办公技能：熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件，能独立完成数据统计、报表制作与文档排版；具备基础的文字撰写能力，能清晰梳理会议纪要、项目进度报告等内容。
3、具备良好的口头与书面沟通能力，能顺畅高效对接部门内部、跨部门及外部合作方，有英文口语沟通能力，可熟练阅读、翻译海外项目的英文文件。
4、工作认真负责，有较强的责任心和逻辑思维，能承受一定的工作压力。