职位描述
核心职责
1. 行程与事务统筹:精准规划董事长日常办公、商务出行、会议、接待等行程,提前做好预约、筹备、陪同及后续收尾工作,灵活应对行程调整,确保各项事务高效有序开展。
2. 公文与文档管理:负责董事长各类公文、讲话稿、工作报告、函件等材料的起草、审核、排版与印发,规范管理各类涉密文件、档案资料,做好归档、借阅及保密工作。
3. 商务对接与接待:承担重要客户、合作伙伴、政府领导等来访的高端接待工作,负责接待流程设计、现场统筹及后续跟进;协助董事长开展商务洽谈、合作对接等工作,记录会议要点并整理成纪要,跟踪事项落地进度。
4. 信息传递与协调:精准传达董事长的工作指令至各部门,同步反馈各部门工作进展及需求,协调跨部门资源,推动专项工作高效落地,及时化解沟通中的各类问题。
5. 专项事务协助:协助董事长推进公司战略规划、重大项目、投融资等专项工作,收集相关数据、资料并进行整理分析,提供专业参考建议;完成董事长交办的其他临时性、突发性工作。
任职要求
1. 学历背景:本科及以上学历,汉语言文学、行政管理、工商管理、经济学等相关专业优先,具备知名企业董事长秘书、总裁秘书等同类岗位工作经验者可优先考虑。
2. 形象气质:形象端庄得体、气质佳,举止优雅大方,具备良好的商务礼仪素养,能够代表公司高端形象参与各类商务场合,抗压能力强,具备成熟稳重的处事风格。
3. 专业能力:具备出色的文字功底,可独立完成各类公文、讲话稿、汇报材料的撰写;熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT、Outlook等),具备高效的文档排版、数据整理及PPT制作能力。
4. 沟通与协调:具备极强的沟通表达、逻辑思维及跨部门协调能力,善于倾听需求、精准传递信息,能够灵活应对复杂商务场景,妥善处理各类突发事项。
5. 职业素养:具备高度的责任心、保密意识及敬业精神,严格遵守公司规章制度,对涉密事项严格保密;工作细致严谨、主动高效,具备较强的执行力及全局观,能快速响应董事长工作需求。
6. 其他要求:年龄25-35岁,身体健康,可适应出差及弹性工作安排;有金融、地产、制造业等行业从业经验者加分。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕