华星重工营销中台 · 合同管理室主管招聘说明一、岗位名称

合同管理室主管（营销中台核心管理岗）

二、汇报关系

汇报对象：营销管理部负责人

下属团队：合同管理专员、商务跟单支持人员

三、工作地点

山东省临沂市（可根据业务需要灵活调配）

四、岗位使命

负责构建并运营合同管理体系，确保订单从意向到签约全流程的合规、高效、可追溯，支撑公司国际与国内业务规模化拓展，实现“接得住、跟得好”的中台核心价值。

五、核心职责1. 体系构建与流程优化

设计并持续优化合同管理制度、标准条款库与审批流程

建立合同风险识别与防控机制，确保合规性与一致性

推动合同管理系统（CRM/ERP）数字化升级，提升协同效率

2. 商务支持与跟单管理

对接前台销售团队，提供全程商务跟单支持

负责从“意向确定”到“合同移交”的非技术性商务事务

确保订单信息完整、流程合规，作为前台与中台的标准对接接口

3. 国际业务支持

主导国际业务合同谈判、条款审核与风险把控

熟悉国际贸易术语（Incoterms）、信用证、国际物流与报关流程

具备英文合同起草、审阅与沟通能力，支撑海外业务拓展

4. 团队管理与赋能

负责合同管理专员的招聘、培训、考核与梯队建设

建立合同知识库与案例库，持续提升团队专业能力

5. 协同与风控

协同订单交付、物流、客户服务中心，保障订单全链路畅通

定期输出合同履约分析报告，为业务决策提供数据支持

处理重大合同争议与异常情况，维护公司权益与客户关系

六、任职要求✅ 硬性条件

本科及以上学历，法律、国际贸易、商务管理等相关专业

3年以上合同管理、商务跟单或国际贸易相关经验，其中至少2年以上团队管理经验

熟悉《合同法》及国际贸易相关法律法规

英文流利，可作为工作语言进行合同谈判与书面沟通

具备ERP/CRM系统使用经验，熟悉数字化合同管理流程

✅ 核心能力

具备较强的风险意识与合规管控能力

出色的跨部门协同与商务谈判能力

逻辑清晰，擅长流程设计与优化

具备团队管理与赋能经验，能推动组织协同

适应快节奏、高强度的业务环境，具备抗压能力

✅ 优先考虑

有重工机械、装备制造或B2B大客户业务背景者

具备国际贸易实务操作经验（信用证、报关、物流等）

有合同管理系统实施或优化经验者