建筑公司招聘一名行政助理
工作地点：武汉
一、岗位职责
1. 负责日常行政事务处理，包括文件起草、整理归档、保障办公流程顺畅。
2. 对接内外部基础沟通，如接收传达通知、接待来访人员、处理简单咨询，协调跨部门基础协作事宜。
3. 负责办公物资管理，包括采购申请、入库登记、领用统计，控制办公成本。
4. 协助处理考勤统计、报销初步审核（核对票据合规性）等行政支持工作，配合完成其他临时交办的行政任务。
5、具备会议、商务接待等相关工作经验。
二、任职要求
（一）基本要求
大专及以上学历，形象气质佳，言行举止大方得体。两年及以上行政、助理等相关工作经验。熟练掌握Office办公软件（Word文档排版、Excel数据整理、PPT基础制作），会使用办公设备（打印机、复印机、投影仪）。
（二）核心能力
1. 沟通协调能力：表达清晰、态度耐心，能高效对接内外部人员，妥善处理基础沟通问题，避免信息传递偏差。
2. 细致严谨能力：对文件内容、数据统计、票据信息等细节敏感，减少行政工作中的错漏，保障工作准确性。
3. 抗压与执行能力：能同时应对多项基础行政任务，优先级划分清晰，接到任务后高效落实，按时完成工作。
4. 职业素养：具备保密意识，不泄露公司及员工敏感信息，工作积极主动，有责任心，抗压能力强，能胜任临时安排的其他工作。