职位详情
执行秘书
8000-10000元
吉林省鑫洪汽车零部件有限公司
长春
1-3年
本科
06-07
工作地址

吉林省长春市朝阳区蔚山路3300号

职位描述
一.基本要求与细节
1.教育背景要求;本科及以上,行政管理、文秘、商务英语、俄语、工商管理等相关专业优先。
2.工作经验要求;2-3年以上行政秘书、助理等相关工作经验,有中高层管理经验者优先,具备大型企业、跨国企业或特定行业(如金融、法律、科技等)
3.专业技能要求;熟练掌握各类办公软件(office、outlook、zoom等)出色文书能力:文笔流畅,写邮件、纪要、通知、报告等,无别字及语法误,信息处理能力:整理、归纳、提炼复杂信息,基础商务知识:了解公司运作流程,商务礼仪,特定行业知识。
4.语言能力要求:优秀的中文书面和口头表达能力。流利的商务英语能力需具备一定的读写能力。
5.年龄要求:34-37岁之间
二.核心职责概述
1.高效管理高管日程,会议、差旅、活动安排与优先级协调。
2. 处理相关文件、邮件、报告、起草商务文书等。
3. 会议筹备与执行,前期准备、记录、跟踪决议执行。
4. 信息枢纽,进准传达指令、过滤有效信息、协调内外部沟通。
5. 协助项目管理、跟踪任务进度。
6. 处理高管交办的专项事务及临时性任务。

三.其他附加要求
1. 出差适应性。
2. 持有驾照。
3. 特定技能如:基础财务知识、项目管理工具(Jira、Asana等)、特定设计软件(如PS)、或小语种能力等。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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