职位详情
总助
1.2-2万·13薪
上海懿明国际货物运输代理有限公司
上海
3-5年
本科
08-14
工作地址

荣广商务中心-C区

职位描述
任职要求:
1、统招本科以上
2、工商管理或行政管理专业
3、抗压能力强,表达能力强,逻辑清晰

岗位职责:
1、协助总经理处理日常事务:负责总经理日常行程的规划与协调,包括会议安排、日程提醒、差旅预订等,确保总经理工作高效有序进行;协助总经理起草、审核各类重要文件、报告、函件等,保证文件内容准确、规范。​
2、行政统筹管理:全面负责公司行政事务的统筹与执行,包括办公用品的采购、发放与库存管理,确保办公物资供应充足;负责公司固定资产的登记、维护与盘点,保障资产安全完整;协调公司各部门之间的行政事务沟通,提升行政工作效率;组织安排公司各类会议、活动,如年会、团建等,负责活动的策划、筹备、执行及后续总结工作。​
3、人事相关工作:协助进行招聘管理,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等,为公司吸纳合适的人才;参与员工入职、离职、转正、调岗等手续的办理,整理和归档员工人事档案;协助组织员工培训活动,包括培训需求调研、培训计划制定、培训实施及效果评估等;协助进行员工薪酬福利的核算与发放相关准备工作,以及员工关系的维护,处理简单的员工纠纷。​
4、信息传达与内外协调:及时准确地传达总经理的指示和公司的各项通知、制度,确保信息在各部门间有效流转;负责公司外部来访人员的接待与安排,保持良好的对外沟通形象;协调公司与外部机构、合作伙伴的关系,协助处理相关事务。​
5、其他临时性工作:完成总经理交办的其他临时性任务,积极配合公司各项工作的开展。​

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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