岗位职责：

1. 根据公司展会项目具体情况，提出相应的接待方案，并安排人手；

2. 根据更具接待方案需求，组织部门人员收集、整理、核对参会嘉宾信息；

3. 组织部门人员依照嘉宾信息安排住宿、机票/车票、接送机/车和餐食等；

4. 根据参会嘉宾需求，核对并下单机票/车票、酒店餐饮等；

5. 组织部门人员开展活动现场签到工作；

6. 组织部门人员负责现场的嘉宾指引；

7. 收集并整理各类账单信息，行程汇总文档;

8. 收集并整理嘉宾信息，按类归档；

9. 负责起草并定期培训部门内部人员，不断提高工作效率，提升服务质量；

任职要求

1.5年以上接待类工作经验；

2.3年以上管理经验，可带领团队工作；

3.极强的逻辑思维能力，能在复杂的信息中理清工作主线，并合理的安排工作分配；

4.反应敏捷，表达能力强，有极强的沟通能力与社交技巧；

5.拥有极强的责任心和执行力，工作细心谨慎；

6.熟练的使用Office，自动化办公等工作软件，有表格化管理工作的习惯；

7.极强的抗压能力，情绪稳定。能适应客户多变的需求；

8.严格遵守公司各类制度，并保质保量的完成项目任务；

9.有学术类会议接待经验者优先，有MICE类计调经验者优先；

10.本科以上学位，如有特别优秀者可适当放宽；