工作内容
一、协助生产总经理做人力资源管理工作
1. 招聘配置:协助搭建人才供给体系
- 完成各业务部门的招聘
-负责对接各部门,完成简历筛选、面试评估、录用谈判,确保核心岗位及时补员,控制招聘成本与离职率;
- 负责新员工入职引导、试用期跟踪,优化入职流程与岗位适配度。
2. 培训发展:协助搭建员工成长体系
- 调研培训需求,制定年度培训计划(新员工培训、技能提升、管理层培训等);
- 对接内外部讲师资源,组织培训实施、效果评估(考试、问卷、绩效关联);
- 搭建人才梯队,推进核心员工储备、晋升通道设计,助力员工职业发展。
3. 薪酬绩效:优化激励机制
- 协助制定/修订薪酬体系(薪资结构、福利政策),确保合规性与市场竞争力;
- 统筹绩效考核实施(目标设定、过程跟踪、结果核算),对接绩效奖金发放;
- 处理薪酬绩效申诉,优化考核指标与激励逻辑,联动业务目标。
4. 员工关系:维护团队稳定
- 负责生产中心劳动合同签订、续签、解除等流程,规避劳动用工风险;
- 处理生产中心员工沟通、投诉、纠纷,组织员工团建、福利活动,提升员工满意度;
- 对接行政中心统筹社保公积金缴纳、考勤管理,确保人力资源流程合规(符合《劳动合同法》等法规)。
5. 人力资源规划与数据分析
- 基于公司战略,制定人力资源中长期规划(人员编制、结构优化、成本控制);
- 统计分析人力数据(离职率、招聘周期、培训投入产出比等),输出HR报表;
- 优化人力资源制度(考勤、休假、招聘管理办法等),推动流程标准化。
6. 部门管理与协同
- 对接各业务部门,提供人力资源支持(如组织架构调整、人员配置建议);
- 跟进行业动态,引入先进HR管理工具或方法,提升部门工作效率。
二、助理工作
总经理日常助理,统筹协调、辅助决策、成为总经理的“左右手”,确保日常工作高效运转
1. 日程与会议管理
- 统筹总经理日程安排(会议、出差、接待等),提前确认细节、发送提醒,规避时间冲突;
- 负责会议组织:拟定议程、通知参会人、准备会议材料(PPT/报表),记录会议纪要并跟踪决议落地进度,及时反馈执行结果。
2. 事务协调与落地
- 跨部门沟通:传达总经理工作指令,协调各部门推进重点项目,解决执行中的卡点问题,同步进展;
- 日常事务处理:负责文件收发、拟办/转办,跟进审批流程;管理总经理办公物资、差旅预订(机票/酒店/行程)、报销整理;
- 外部对接:接待来访客户、合作伙伴或政府人员,安排商务洽谈事宜,维护基础对外关系。
3. 文书与信息支持
- 文稿撰写:起草总经理发言稿、工作报告、商务函件、会议通知等正式文件,确保内容准确、逻辑清晰;
- 信息整理:收集行业动态、公司运营数据、各部门汇报材料,提炼核心信息形成简报,为总经理决策提供参考;
- 文件归档:管理总经理各类文件(电子+纸质),建立规范归档体系,确保查阅便捷、保密安全。
4. 专项任务与应急处理
- 协助总经理推进专项工作(如战略规划落地、重大项目跟进、企业文化建设等),跟踪关键节点;
- 处理突发应急事务(如临时会议召集、紧急文件传达、突发问题协调),快速响应并提出初步解决方案;
- 完成总经理交办的其他临时性工作,灵活适配工作需求。
任职要求:
1.本科及以上学历:人力资源管理、工商管理、市场营销管理、心理学等相关专业优先
2.2年以上人力资源相关工作经验
3. 擅长跨部门沟通(对接业务部门、管理层),具备良好的口头与书面表达能力
4.问题解决:能快速响应业务部门人力需求,解决员工关系、用工纠纷等突发问题;
5.熟练使用各种办公软件,善于数据及文档处理,以计划表,时间表等方式帮助有效处理
6.职业素养:原则性强、保密意识佳,具备服务意识与抗压能力,认同公司企业文化 。
福利待遇:
1、工作餐;
2、五险一金;
3、带薪假期:法定节假日、年假、病假、婚假、产假、丧假等;
4、年度体检;
5、团建活动;
6、优质晋升机制;
7、年终奖;
8、生日福利、节日福利、旅游福利;
9、鑫龙宝宝基金福利。
职位福利:五险一金、绩效奖金、包吃、定期团建、员工食堂、优秀员工奖金、团队气氛活泼