岗位职责详述:
1.行政管理与运营
（1）制定、优化并执行公司各项行政管理制度、流程和工作规范。
（2）负责公司日常行政事务的管理与协调，确保高效运转。
（3）管理办公环境（包括办公室布局、装修、维护、清洁、绿化、安保等），营造安全、整洁、舒适、高效的办公氛围。
（4）负责公司固定资产（办公设备、家具等）和非固定资产的管理、盘点、维护、调配及处置。
（5）管理公司行政采购（办公用品、耗材、服务等），控制成本，建立供应商库并进行评估管理。
（6）负责公司证照、印章的保管、使用登记及年审协调。
（7）管理公司通讯、网络、监控等基础设施的正常运行。
（8）组织协调公司内部会议、外部接待及大型活动（年会、庆典、团建等）。
2.后勤保障与服务
（1）管理公司车辆调度、维护保养、保险及司机管理。
（2）负责员工差旅安排（机票、酒店预定、签证办理等）及费用管理政策执行。
（3）管理员工食堂、宿舍、仓库等后勤服务，确保服务质量。
（4）负责办公区域的安全管理（防火、防盗、防灾等），制定应急预案并组织演练。
3.团队建设与管理
（1）负责行政团队的培训、考核及日常管理。
（2）明确团队成员职责分工，提升团队专业素养和服务意识。
（3）营造积极、协作的团队氛围。
4.费用预算与控制
（1）编制并管控行政部门的年度预算，合理控制各项行政开支。
（2）定期分析行政费用情况，提出优化建议。
5.内部沟通与协调
（1）作为公司内部各部门行政需求的接口，提供高效支持。
（2）协调解决各部门在办公环境、资源使用等方面的问题。
（3）推动跨部门协作，提升整体行政服务满意度。
6.企业文化建设与员工关怀
（1）参与或组织策划企业文化活动，提升员工归属感和凝聚力。
（2）关注员工办公体验，收集反馈，持续改进行政服务。
（3）负责或协助员工福利项目的实施（如节日福利、下午茶等）。
7.合规与风险管理
（1）确保公司行政工作符合相关法律法规。
（2）识别并管理行政运营中的潜在风险。
8.领导安排的其他工作
任职要求
1.教育背景：
本科（统招）及以上学历，行政管理、工商管理、公共事业管理、文秘或相关专业优先。
2.工作经验：
（1）5年及以上行政管理工作经验，至少2-3年团队管理经验（管理3人以上团队）。
（2）有跨区域管理经验（如管理多个办公地点）者优先。
（3）熟悉企业行政管理体系及运作流程
3.专业知识与技能：
（1）精通行政管理知识：对办公环境管理、资产管理、采购管理、后勤服务、活动组织、安全规范等有深入理解和实践经验。
（2）优秀的沟通协调能力：出色的口头和书面表达能力，能有效协调内外部资源，处理复杂关系，解决冲突。
（3）卓越的组织规划能力：具备前瞻性和计划性，能同时处理多项任务，合理安排资源，确保工作有序高效推进。
（4）团队领导与管理能力：具备团队建设、人才培养、绩效管理和激励能力。
（5）成本控制与预算管理能力：熟悉预算编制流程，具备较强的成本意识和费用管控能力。
（6）解决问题能力：面对突发状况和复杂问题能迅速反应，冷静分析，提出有效解决方案。
（7）熟练的办公软件技能：精通Word, Excel, PowerPoint, Outlook等办公软件。熟悉OA系统、资产管理软件、采购平台等优先。
（8）公文协作能力：能撰写各类行政公文、报告、制度文件等。
4.个人素质：
（1）高度的责任心和服务意识：积极主动，细致周到，以服务内部员工为导向。
（2）保密意识：严格遵守公司保密规定，妥善保管重要文件和信息。
（3）抗压能力：能在高强度、多任务的工作环境下保持良好状态。
（4）情商高：具备良好的职业操守和道德品质。
（5）学习能力：乐于接受新事物，持续学习行业先进管理理念和方法。