合同履约管理岗位职责
1. 负责合同挂网审批及盖章工作。针对开口转闭口合同，需在挂网阶段同步传递套保信息并提交相关流程，确保期货套保与合同履约无缝衔接。
2. 负责下达生产计划并跟踪生产进度。对于本厂不具备生产条件的产品，及时发起外协申请，保障订单交付周期。
3. 负责发起发货流程。针对即将完工的订单，提前对接业务经理获取精准接货信息，包括接货地址、联系人及电话、验收资料随车要求等；同步跟踪产品入库状态，对接发运组完成发货事宜。
4. 负责发起开票流程。常规订单在发货完成后，第一时间对接业务经理收集完整开票信息，包括开票清单、客户税号、开户行及账号、地址和电话，据此提交开票流程；针对预开票订单，要求业务经理明确具体发货及回款时间，规避履约风险。
5. 负责核心台账的梳理维护工作，具体包括各项目公司未履约订单台账、产成品库存表以及待排产订单管控台账，确保数据准确、更新及时。
6. 负责当日生产发货信息公示。督促合同管理员于每日下班前，在区域工作群发布当日新增排产及发货信息，保障跨部门信息传递的及时性。
7. 负责ERP销售订单审核工作。重点核对付款方式、到期时间、产品型号、喷码信息、分段要求、工艺维护、要货时间、现货消化计划、客户名称等关键内容，确保系统订单信息与实际需求一致。
8. 负责合同台账建立及原件跟踪。按月更新合同台账，跟进合同原件返回进度，确保台账数据与原件信息匹配。
9. 负责合同档案归档工作。严格遵循工厂档案管理制度，每月22日前将合同归档至法律部，每季度完成向党政部的合同归档工作。